一、确定办公室的功能区域:首先我们需要确认办公室的前台、工作区、会议区、休息区、储物区等。前台是公司设计最关键的部分,前台区的面积要与整个办公室的面积相适应,比如办公室区域太大,前台区就不能太小,那样会让人有种身重头轻的失重感。同样的道理,如果办公室面积太小,就别搞成豪华的前台接待处;接下来是最关键的工作区,我们可以把工作室分为共公共办公区和独立办公室,通常来说,办公室的空间要从一个开放的办公区域做起,考虑到办公区域内的工作人员数量。办公区域独立办公位一般都是长1.4米x宽1.4米,再加上走道,大约1米,每个工位的基本需求是3平米,同时也要预留一定的活动空间,所以基本在4平方左右。然后按照公司的人数,将座位和椅子按需求摆放,计算出最终的面积。独立办公室的布局又有所不同了,一般来说,在划分好了公共办公区域之后,就可以考虑董事长办公室、总经理办公室的面积了,因为这些单独办公室的面积可以根据实际需求进行改变的。主要是看有多少人可以安排使用单独的办公室,董事长或者老板的办公室通常都是在公司的最隐蔽的地方,走廊尽头或者是最角落处,同样的,财务部门办公室也是在一个相对隐蔽的位置,这是公司的机密,所以他们都会尽可能的避开公众的视线。
二、增加自然光线和通风:想要尽可能利用自然光线和通风,增加办公室的舒适性,那么大家首先来了解下光源,办公肯定离不开光源。光源的类型也有很多,不同的光线适合不同的场合。光线相关的词语有光线的色温、照度。理解光线的色温很简单,就将色温理解为不同时间点太阳光的颜色就行了。一般来说,常见的色温在1500K-7000K之间,也就是烛光与最烈的太阳光下的色温。3000K的色温是黄色,显得周围环境比较温馨,所以也比较容易昏昏易睡,4500K的色温周围环境比较温和,适合大多数的场合使用,而6500K的色温显得很白,长期使用容易造成紧张感,也就是说这种色温的光线容易刺激人,提高人的工作的效率。我们在大多数场合看到的办公室光线虽然都是白色的,可色温未必在这个范围内。所以,选择一种合适的色温的灯才可以提高工作的效率。另外,光线的照度也影响着工作的效率,在公司员工工作区域照度要适中,亮度太高或者太昏暗都会影响工作的效率。6500K色温的等可以提高工作的效率,但不适合全企业每个周围环境都安装。我们知道每一个企业都有自己的企业文化,有一些场所并不适合安装这种灯具,工作嘛讲究张弛有度,太过紧张而没有放松,长时间下去必定会出问题。所以,在企业的娱乐区域、部分会议室、或者其他用途的空间,可以适当的安装4500K或者3000K色温的灯具,以达到不同的效果。再者,各种光线照度要均匀,不能产生直接炫光和反射炫光,以免干扰公司员工的视觉,造成工作的效率的下降。
以上是一些舟山办公室布局设计的建议,具体的布局方案应该根据公司的需求和办公室的实际情况进行定制。